|
ok sayida birimden olusan ve sürekli bilgi üreten sirketlerde; farkli departmanlardan gelen bilgileri toplamak, bunlardan sonuç çikarmak, aninda bilgi edinmek ve bu bilgiler esliginde aninda karar oldukça zorlu bir süreç. "Yönetim bilgi istemleri" işte tüm bu süreci kolaylastırıyor ve şirketin bütün birimlerinde üretilen bilgileri tek bir noktada toplayarak, anında ulaşılmasını sağlıyor. Yönetici masasına oturduğu zaman ekranında tüm bilgileri görebiliyor. İlgili birimden bir rapor hazirlamalarını isteyip, bu rapor üzerinde yorumlar yapmaya, geciken ödemeleri saptamak için saatler, belki günler süren çalismalar yapmaya gerek kalmiyor. Sisteme ilgilendiğiniz konuyu ve bu konuyla ilgili değerleri veriyorsunuz ve binlerce konu başliği ve rapor arasinda istediğiniz sonuçlar önünüze geliveriyor. Sistemde kimlerin, ne kadar bilgiye ulaşabilecegi de tanımlanabiliyor.
TURKCELL'DE VAR "Yönetim Bilgi Sistemleri," Turkcell, Tofas, Algida ve Beko gibi şirketler tarafından kullanılıyor. Turkcell'de kullanılan "Yönetici portalı"nı hayata geçiren Coretech Satış Direktörü Sümer Çalbas, Türkiye'de genelde belli bir konuya yönelik yönetim bilgi sistemleri olusturulduğunu ve şirketlerin kiminde satiş ağırlıklı, kiminde insan kaynakları ağırlıklı olmak üzere bilgilerin tek bir noktada toplandığını belirtiyor. Turkcell'in "yönetici portali" uygulamasının farkı ise "operasyonel departmanlarda üretilen tüm bilgilerin tek noktada toplanmış" olması. |
|
"Yönetici portali"ni kullanmak için, büyük bir şirket olmak gerekmiyor. Sümer Çalbas, "Eğer bir yönetici, daha çevik olması ve belli bilgilere daha çabuk ulaşması gerektiğini hissediyorsa bu sistemin zamanı gelmiştir" diyor. Yönetim bilgi sistemlerini kurmak için en önemli sart ise güvenilebilecek dogru bilgiye sahip olmak.
BİR ANDA DEĞİL, ADIM ADIM Yönetici bilgi sistemlerini hayata geçirirken adım adım ilerlemek gerekiyor. Örneğin, önce satış işlemleri ve finansal raporlama sistemlerini faaliyete geçirebilir, sonra da tüm bunlari, tek bir sistem üzerinde birleştirebilirsiniz. Böylece, "maliyetlendirme de adim adim gerçekleştirilmis olur" diyen Sümer Çalbas, maliyetlerin 40 - 50 bin dolardan baslayip 250 - 300 bin dolara kadar çıkabildiği bilgisini de veriyor.
|
 |
| Sümer çalbaş | | |