|
Başarıyı getiren iş modeli
Farklı 40 büyük firmanın ihtiyaçları, 700 bin ürünün bulunduğu OrtakNet'ten temin ediliyor. Getirdiği farklı iş modeli ile Türkiye'nin ilk satın alma hizmet sağlayıcısı olma iddiasında olan OrtakNet ya da diğer adıyla Ortaknet İhtiyaç Maddeleri Dağıtım A.Ş., 8 Şubat 2002 tarihinde Kocaeli Sanayi Odası ve oda üyesi sanayicilerin desteğiyle kurulmuş bir şirket. Çözüm ortakları arasında Coretech, Microsoft, Probil, Lojistika, Garanti Bankası, Kocaeli Sanayi Odası ve Thawte yer alıyor.
Ortaknet, üyelerinin rekabetçi yapılarını korumalarına ve kendi asıl işlerine odaklanabilmelerine yardımcı olan farklı bir iş modelini sunuyor. Satın alma bölümleri artık kırtasiye, temizlik, sarf malzemeleri gibi detaylarla ilgilenmeyerek kendi asıl işlerini ilgilendiren satın alma araştırmalarına yönelebiliyorlar. Ortaknet özetle, firmaların malzeme ihtiyaçlarını belli bir sistem üzerinden aktaran, taleplerin birleşiminden bir alım gücü doğuran ve bu alım gücü ile de daha uygun koşullar ve fiyatları elde edilmesini sağlayan bir yapı. Sitede şu anda 700 bin kalemden fazla ürün bulunuyor.
 50 BİN DOLARLIK ALIMLAR
Firmalar hiçbir BT yatırımı yapmaksızın dünyanın her yerinden 24 saat boyunca bir web tarayıcısı yardımıyla internet üzerinden ihtiyaçlarını temin edebiliyorlar. OrtakNet'in www.ortaknet.com adresine bağlanarak şifreleri ile sisteme girip siparişlerini verebiliyorlar. Sistem XML tabanlı olduğu için isterlerse kendi arka planlarındaki sistemleri ile de entegre edebiliyorlar. Ardından Ortaknet'in çözüm ortağı olan lojistik firması, araçları ile anlaşmalı bulunan 8 farklı tedarikçiden malları toplayarak 40 büyük müşteriye dağıtıyor. Araçlar şu an için günde 8 ya da 10 farklı noktaya uğruyorlar. Taşınan kırtasiye, gıda, basılı malzeme, sarf malzemesi ve temizlik malzemelerinin hacmi günden güne değişiklik gösterebiliyor. Üye firmalar günlük ihtiyaçlarının az ya da çok olmasına bakmaksızın internet üzerinden sipariş geçebiliyorlar. Tüm ihtiyaçları tek bir araç ve tek bir fatura altında kendilerine nakliye ücreti alınmaksızın ulaştırılıyor. Üstelik piyasadan çoğu zaman daha ucuza! Üye firmalardan bazıları aylık 40-50 bin dolar civarındaki satın almalarını tamamen OrtakNet üzerine geçirmiş durumdalar.
Ortaknet Genel Müdürü Hakan Erdinç, OrtakNet'in vizyonunu, her koşulda rekabetçi kalabilmek için; firma içi iş akışlarını kolaylaştırmak, üretkenliği arttırmak, hizmet kalitesinden ödün vermeden tedarik zincirinde oluşan maliyetleri düşürmek olarak özetliyor.
Ortaknet'e ilk bakıldıgında binlerce kalem üründen oluşan ve her geçen gün büyüyen sitedeki online katalog dikkati çekiyor. Her firmanın ihtiyacı olabilecek ürünlerden oluşan bu katalog üye firmalardan gelecek talepler dogrultusunda sürekli geliştiriliyor. Sitede kırtasiye, gıda, temizlik ve hırdavat kategorilerinden oluşan hazır bir katalog mevcut. Talep edilen tüm ürünlerin ve tedarikçilerin üye firmaya hiç bir maliyet oluşturmadan kataloğa OrtakNet tarafından eklenebilmesi mümkün. Sistem yöneticisi tarafından onaylanan ürünleri taşıyan, firmaya veya alt kullanıcılara tanımlanan özel kataloglar da olabiliyor. Kontrat dışı alım maliyetleri azalıyor.
KONULARA YÖNELME İMKANI
Web tabanlı bir çözüm olan Ortaknet, internet bağlantısı dışında hiç bir yatırım gerektirmiyor. Sistemin elektronik sipariş özelliği getirmesi, firma içi talep oluşturma işlemlerinin kağıtsız ortamda gerçekleştirilmesini ve hata olasılığının azaltılmasını sağlıyor. Erdinç, "Satın alma süreci kısalıyor ve iş akış maliyetleri azalıyor. Artık firmalar çok sayıda tedarikçiye telefon ve faksla sipariş geçerken oluşacak işlem maliyetlerinden ve harcanan zamandan kurtuluyorlar" diyor. Sistem, satın alma yetkililerine daha stratejik ürün ve konulara yönelme imkanı sunuyor. Sipariş izleme ekranlarından teslimata kadar gerçekleşen tüm gelişmeler takip edilebiliyor. Ayrıca periyodik alımları kolaylaştıran sipariş şablonları da oluşturulabiliyor.
Sisteme üye olan firmalar satın alma işlemlerini elektronik ortamda denetleme imkanına da kavuşuyorlar. Sistemin elektronik onay sağlaması sayesinde satın alma tarafından onaylanan ürünler firma kullanıcılarına tanımlanarak istenmeyen ürünlerin alınması engelleniyor. Firma içi hiyerarşi ve onay sistemi elektronik ortamda tanımlanabiliyor. Departman alımı, toplam alım, günlük alım, tek sipariş limitleri de tanımlanabiliyor. Bu da satın almadaki idari işlem yükünü büyük ölçüde azaltıyor.
Yönetim raporlarının alınması da sistemin bir diğer artışı olarak sayılabilir. Tüm satın alma işlem detayları elektronik ortamda saklanıyor. Geçmiş alımlar ile ilgili detaylı sorgulama ve raporlama yapılabiliyor. Ödeme sistemlerine gelince; şu anda üye firmalar, sanal POS üzerinden kredi kartı ile ödeme, hesaba para transferi ile peşin ödeme, Garanti Bankası ile doğrudan tahsilat sistemi ile vadeli ve dönemsel vadeli ödeme yapabiliyorlar.
Üye firmaların güvenlik ile ilgili bir endişelerinin olmadığını belirten Erdinç, "128 bit SSL şifrelemesi kullanıyoruz. Ayrıca sadece başvuru sırasında belirlenen teslimat adreslerine dağıtım yapılıyor. Dolayısıyla farklı bir adrese istenen teslimatlar zaten yapılmayacaktır" diyor.
 FARKI; İŞLEYİŞİ
Sayılan kimi özellikler bazı online pazar yerinde de gözlenebilen özellikler. Bunların dışında OrtakNet'in kendine has bazı özellikleri mevcut. Bunlardan ilki tedarikçi yönetimi. OrtakNet katalogda yer alan ürünleri sunan tedarikçiler ile üye menfaatlerini gözeten özel anlaşmalar yapıyor. Ayrıca yeni ürün ve tedarikçi araştırmaları da gerçekleştiriyor, ürünler ve tedarikçiler ile ilgili oluşan problemleri çözüyor. Üyeler şikayet ve önerilerini Ortaknet'e çağrı merkezi veya online sistem üzerinden iletilebiliyor.
Sistemin ikinci önemli farklılığı taleplerin birleştirilmesi noktasında. Ortaknet firma içi alımları ve sisteme üye olan diğer firmaların alımlarını birleştirerek oluşturduğu alım gücü ile ürün ve servis maliyetlerim azaltmayı hedefliyor. İş modeli azar azar almayı teşvik eden bir yapıda kurulmuş durumda. Böylece üye kuruluş ihtiyaç duyduğu optimum stok seviyesi ile çalışabilme imkanına kavuşuyor.
Diğer önemli farklılıkları da merkezi lojistik ve merkezi faturalama konusunda görüyoruz. Katalogda yer alan tüm ürünler, lojistik çözüm ortağı tarafından tedarikçilerden toplanarak konsolide ediliyor ve sipariş büyüklüğüne bakılmaksızın firmanın tanımlanmış tüm adreslerine ücretsiz teslim ediliyor. Erdinç, bu yöntemle taşıma maliyetlerinin azaldığını ve güvenli teslimatın sağlandığını belirtiyor. Ayrıca katalogda yer alan birçok tedarikçinin ürünleri OrtakNet faturası ile teslim ediliyor. Alınan tüm ürünler için OrtakNet'e tek ödeme yapılıyor. Erdinç bu sistemin fatura işlem maliyetlerim azalttığının altını çiziyor. Gider ve aktif kalemleri ayrı faturalanıyor, ürün kategorileri alt toplamlarda belirtiliyor.
Sonuçta hayata geçirilen başarılı iş modeli sayesinde maliyet tasarrufu ve kullanım kolaylığı sağlanıyor. Üye odaklı özellikler ve yararlar ile birlikte sürekli güvenilir hizmet üye sayısının artmasını sağlıyor. Çok yakında benzer iş modeline sahip firmaları karşımızda değişik alanlarda çalışırken göreceğimiz muhakkak.
E-satınalmanın firmaya katkısı
Surgency E-Satınalma Araştırması
Genel satın alma işlemlerinden tasarruf %40
Talep etme maliyetlerinden tasarruf %50
Onaylama maliyetlerinden tasarruf % 80
Sipariş emri sayısında azalma %50
Sipariş emri yaratma maliyetlerinde tasarruf %15
Mal kabul maliyetlerinde tasarruf %15
Fatura işlem maliyetlerinde tasarruf %40
Aberdeen Group E-Satınalma Araştırması
Satınalma talebi işlemlerinden tasarruf %73
Kontrat dışı alımlarda azalma % 51
Ürün maliyetlerinden tasarruf % 5-10
Stop maliyetinden tasarruf %25-50
Kaynak : IT Business Weekly 11-17 Kasım 2002
Haber: Umut Kavurmacı |