Distribütör veya bayi aðý ile ülke çapýnda satýþ ve daðýtým yapan firmalar için sahadan satýþ/stok/sipariþ bilgilerinin toplanmasýný ve karar destek sistemleriyle analizini hedefleyen bir ürün olarak geliþtirilmiþtir. Nihai tüketiciye bir adým daha yaklaþarak ürünlerin rafta bulunma oranýný artýrýrken stok seviyelerinin düþük tutulmasýný da saðlamaktadýr.

Uygulamada bayi ve merkez arasýnda iki yönlü entgerasyon saðlanabilmektedir. Bu veri akýþýnda aþaðýda belirtilen verilerin paylaþýlmasý mümkün olmaktadýr.

·         Satýþ Bilgileri Transferi

·         Stok Bilgileri Transferi

·         Sipariþ Bilgileri Transferi

·         Cari Hesap Bilgileri Transferi

·         Fiyat Sirküleri Transferi

·         Satýcý Bilgileri Transferi

·         Web tabanlý Satýþ/Stok/Sipariþ Raporlamalarý

·         Ürün ve ürün gruplarý yönetimi

·         Bayi ve satýþ organizasyonu yönetimi

·         Tamim ve duyurular

·         Döküman paylaþýmý

·         Karar Destek Raporlamalarý

Bu doðrultuda ürünün hedefi; satýþ daðýtým operasyonunu kendi ticari sistemlerinde yürütmekte olan distribütör ya da bayilerin bu sistemlerinden otomatik olarak bilgi toplayarak, toplam organizasyondaki satýþ hýzý ve stok gibi ihtiyaç duyulan bilgileri vermektir.

Böylece B2B hedefini gerçekleþtirmek isteyen ana daðýtýcýlar, bayilerine herhangi iþ yükü ya da yazýlým masrafý getirmek durumunda kalmadan ortak kullanýmýn ihtiyaç duyduklarý bilgileri telefon ya da fax aracýlýðýyla toplama sorunundan kurtulmaktadýrlar.

Bu yöntemle bilgi toplamanýn en önemli özelliði ise bayinin canlý olarak kullanmakta olduðu sistemden data çekilmesi sebebiyle %100 tutarlý ve doðru bilginin alýnýyor olmasýdýr.

Bu uygulama ile þirket merkezleri, daðýtým planlarýnýn sahadaki anlýk gerçek duruma ve ihtiyaçlara eþlenmesini saðlamanýn yanýsýra, satýþ ve stok yönetimi konusundaki kendi bilgisini sahadaki noktalar adýna da saðlayarak düþük stok ve maliyet kavramlarýný satýþ kanalýnýn tamamýna yerleþtirme avantajýný yakalar. Buna en somut örnek olarak, bayilerin merkeze geçmesi gereken sipariþ ürün ve adetlerinin bizzat bayiye öneriliyor olmasý gösterilebilir.

Tüm ülke çapýnda fiyat standardýnýn saðlanmasý, cari hesap mutabakatýnýn web üzerinden istendiði anda gerçekleþmesi, kota planlarýnýn, hedef/gerçekleþen oranlarýnýn karþýlýklý olarak, anýnda ve ortak bir veri tabanýndan sorgulanmasý B2B kavramýnýn günümüzdeki iþ akýþlarýna saðladýðý katma deðeri ifade etmektedir.

Karþýlýklý olarak kesilen iade, fiyat farký vb. operasyonlara ait talep/onay mekanizmalarý ve hatta fatura kontrolü, otomatik muhasebeleþtirme gibi birçok iþ akýþýnýn web üzerine taþýnmasý, sonu gelmeyen telefon konuþmalarýný ortadan kaldýrmakta ve müþteri memnuniyetini artýrmaktadýr.

Birçok ana daðýtýcý sahadaki böyle bir sistem üzerinde biriken veri üzerinden ortak bir müþteri veri tabaný ile gerek kart uygulamasýna, gerekse distribütörler arasý alým yapan yerel zincirler için kota ve kampanya uygulamasýna olanak bulmuþtur.

Merkezde konsolide edilen veri üzerinde kaybedilen ya da kazanýlan müþterileri, potansiyele göre aktif satýþ performanslarýný, kanal tipi ve dönemsel bazda satýþ deðiþimlerini, stok dengesizliklerini, satýþ rakamlarýna göre bayilerin kanal dýþý alým yapmalarý gibi þirket için önemli olan birçok konunun ön plana çýkarýlmasý ve sahadaki geliþmelere baðlý stratejik kararlarýn verilebilmesi amacýyla hazýrlanan Ýþ Zekasý (OLAP) çözümü, bu sistemin karar destek boyutunu ifade eden üstyapýyý oluþturmaktadýr.

Baþlýca iþlevsel özellikler aþaðýda sýralanmýþtýr:

·         Bayideki satýþ/stok/cari/muhasebe operasyonlarýnýn saðlanmasý

·         Doðru fiyat ve kampanyalarýn uygulanmasý

·         Sahada alýnan sipariþlerin izlenebilirliði

·         Grup bayi ve distribütörler için konsolidasyon desteði

·        Internet eriþimi imkaný ile organizasyondaki herkesin yetkisi dahilinde ayný bilgilere ulaþarak performans ve hedef konsolidasyonunun saðlanmasý

·         Hýzlý ve güvenilir veri akýþ altyapýsýnýn saðlanmasý

·         Daðýtým kararlarýnýn alýnabilmesi için güvenilir bilgi

·         Sahada gerçekleþen ile hedeflerin dönem içinde takip edilebilmesi

·         Bayilerin kendi operasyonlarýný yaptýðý sistemlerden otomatik bilgi akýþýnýn saðlanmasý